Notebooks Pro

Analyse af Appwesome

Jeg tager ofte noter midt i andre ting: en idé på vej ud ad døren, en besked fra en kollega eller en liste, jeg gerne vil huske senere. I de situationer har jeg brug for et sted, hvor noterne ikke straks drukner i resten af telefonens indhold. Notebooks Pro er en livsstilsapp fra DroidVeda LLP, der samler den slags nedskrivninger i digitale notesbøger. Min oplevelse er, at den fungerer bedst, når jeg selv giver mine noter en enkel struktur fra begyndelsen.

Når løse noter skal have en plads

Det første valg handler ikke om avancerede indstillinger, men om hvordan jeg vil dele mit indhold op. Jeg kan for eksempel holde arbejde, private planer og idéer adskilt i hver sin notesbog i stedet for at samle alt i én lang strøm. Det gør det lettere at vende tilbage til en note uden at skulle huske præcis, hvornår jeg skrev den.

En realistisk måde at bruge appen på er at oprette en notesbog til en kommende rejse. Først skriver jeg en pakkeliste, senere føjer jeg praktiske påmindelser til, og til sidst gemmer jeg oplysninger, jeg vil have samlet ét sted. Når noterne har et tydeligt formål, bliver notesbogen mere brugbar end en blandet samling af tilfældige tanker.

Fra hurtig indtastning til en note, jeg kan bruge

Jeg ville begynde med få notesbøger og navne, der giver mening i hverdagen. For mange kategorier fra start kan gøre det langsommere at vælge, hvor en ny tanke skal hen. Hvis jeg er i tvivl, skriver jeg først noten i den mest oplagte notesbog og bruger senere tags til at gøre den lettere at finde på tværs af emner.

En arbejdsgang, der tåler afbrydelser

Forestil dig, at jeg får en idé til et projekt, mens jeg er på vej til et møde. Jeg kan notere den kort, så længe den stadig er frisk, og senere udbygge teksten, når jeg har mere tid. Hvis noten skal rumme flere punkter, kan en liste gøre næste skridt tydeligere end en enkelt blok tekst. Den lille forskel betyder noget: En note bør ikke kun gemme en tanke, den skal også hjælpe mig med at handle på den.

Billeder og vedhæftede dokumenter kan være nyttige, når tekst alene ikke fortæller hele historien. Jeg kan for eksempel samle et billede af en skitse sammen med mine kommentarer eller lægge et relevant dokument ved en projektnote. Det er dog en fordel at holde den slags bilag tæt knyttet til en bestemt opgave; ellers bliver notesbogen let et arkiv, hvor jeg stadig skal lede efter det vigtige.

Formatering er mest værdifuld, når den bruges med måde. Jeg ville reservere overskrifter eller tydelig opdeling til noter, jeg forventer at vende tilbage til, og lade hurtige huskepunkter være enkle. Det sparer tid, og det gør det nemmere at skimme en note på en lille skærm. En omfattende note kan også opdeles i flere mindre noter, hvis den begynder at blande beslutninger, referencer og opgaver sammen.

At finde tilbage og føre arbejdet videre

Søgning bliver vigtigere, efterhånden som samlingen vokser. Jeg ville skrive genkendelige ord i noternes titler og bruge tags konsekvent, frem for at stole på, at jeg senere kan huske en formulering fra brødteksten. Et tag som “idé”, “afventer” eller et projektnavn kan fungere som en enkel genvej. Det er især nyttigt, hvis samme emne dukker op i flere notesbøger.

Håndskrift kan passe godt til hurtige skitser eller noter med en stylus, hvor det føles naturligt at skrive frem for at taste. Til lange tekster ville jeg stadig vælge tastaturet, fordi håndskrevne sider ikke nødvendigvis er lige så lette at redigere og gennemgå. Valget afhænger altså af opgaven: skitser og korte tanker kan have glæde af håndskrift, mens referater og planer typisk vinder på en mere redigerbar form.

En anden del af arbejdsgangen er at få noter videre til andre eller gemme dem uden for appen. Import og eksport via tjenester som Google Drive og Dropbox kan hjælpe, når materiale skal flyttes eller deles. Jeg ville dog afprøve processen med en ufarlig note først, især hvis jeg vil bruge den til vigtige dokumenter. Det er en god vane at kontrollere, at indholdet faktisk er kommet med, inden jeg regner med, at en eksport eller sikkerhedskopi kan erstatte originalen.

Hvor den passer ind blandt andre noteapps

Sammenlignet med den helt enkle standard-notesapp giver notesbøger, tags og bilag en mere bevidst måde at organisere indhold på. Det kan være en fordel, hvis jeg har mange tilbagevendende emner og gerne vil samle dem efter formål. Omvendt er en enkel notefunktion ofte hurtigere til én indkøbsliste eller en enkelt huskeseddel, som jeg ikke behøver at arkivere.

Notebooks Pro ligger også et andet sted end apps, der primært er bygget til samarbejde, opgavestyring eller omfattende vidensbaser. Her giver det mere mening at tænke på en personlig samling af noter end på et komplet projektstyringssystem. Hvis flere personer skal redigere samme plan, følge ansvar eller koordinere ændringer, bør jeg vælge et værktøj, der er skabt specifikt til den type samarbejde.

Jeg ville heller ikke automatisk flytte alle mine gamle noter over på én gang. Først ville jeg prøve et afgrænset emne, som rejseplaner eller mødenoter, og se, om notesbogsstrukturen passer til min måde at arbejde på. Derefter kan jeg beslutte, om tags, søgning og bilag faktisk gør det nemmere at finde tilbage. Den prøveperiode i praksis er mere oplysende end at oprette en stor, perfekt kategorioversigt, som jeg måske aldrig får brugt.

De små friktioner, der kan afgøre valget

Fleksibilitet kræver lidt vedligeholdelse. Hvis jeg opretter notesbøger uden en klar forskel mellem dem, bliver det sværere at vælge den rigtige, og tags hjælper kun, hvis jeg bruger dem nogenlunde ensartet. Jeg ville derfor starte med tre eller fire brede områder og først dele dem op, når jeg gentagne gange mærker, at noget er svært at finde. Det er en enkel regel, der forebygger overorganisering.

En anden afvejning er mellem at samle alt og at holde følsomt eller vigtigt materiale adskilt. En notesapp kan være praktisk, men jeg bør tænke over, hvad jeg lægger i den, og om materialet kræver en særlig sikker løsning. Til adgangskoder eller oplysninger, der kræver streng kontrol, er en dedikeret sikkerhedsløsning et bedre valg end en almindelig notesbog.

Jeg ville også undersøge min konkrete brug på tværs af enheder, før jeg gør synkronisering til en nødvendig del af rutinen. Det er nyttigt at kunne fortsætte på en anden enhed, men enhver arbejdsgang med flere enheder bør testes med en note, der ikke er kritisk. For studerende kan det betyde at prøve et enkelt forelæsningsnotat først; for en professionel kan det være et mødenotat, der ikke indeholder fortrolige oplysninger. På den måde opdager man eventuel friktion, før hele arbejdsdagen afhænger af den.

Appen koster 42,00 kr., har en gennemsnitlig bedømmelse på 4,6 baseret på omkring 2,2 tusind bedømmelser og er installeret over 10 tusind gange. Den er vurderet til PEGI 3, blev udgivet den 3. september 2012, og den aktuelle version er 7.0 med Android 5.0 som minimumskrav. Jeg ser især prisen som relevant for dem, der allerede ved, at de vil bruge notesbøger og organisering løbende; hvis behovet kun er en lejlighedsvis huskeseddel, er en løsning, der allerede følger med telefonen, sandsynligvis tilstrækkelig.

Et spørgsmål, jeg selv ville stille før køb, er, om appen passer til mine vigtigste enheder og min måde at flytte noter på. Jeg ville tjekke den relevante enhed og afprøve en lille import eller eksport, hvis det er centralt for mit arbejde. Et andet er, om den egner sig til lange dokumenter: Jeg ville bruge den til noter og samlinger af materiale, men vælge et tekstbehandlingsværktøj, når layout, omfattende redigering eller fælles korrektur er hovedopgaven.

Jeg ville anbefale den til folk, der gerne vil holde personlige noter organiseret i særskilte notesbøger, og som faktisk vil bruge søgning, tags eller vedhæftninger. Den passer mindre godt til dem, der vil have automatisk opgaveplanlægning, et stærkt samarbejdsrum eller den absolut hurtigste løsning til en enkelt linje. Den forskel er vigtig: Appens værdi ligger ikke i, at den skal erstatte alle værktøjer, men i at den kan give mange slags personlige noter et fælles, overskueligt hjem.

Min samlede vurdering

Da jeg først åbnede Notebooks Pro, blev jeg straks mødt af en ren og overskuelig brugerflade. Den minimalistiske stil gør det nemt at navigere rundt, hvilket er perfekt, når man hurtigt vil notere noget ned. Farveskemaet er behageligt for øjnene og distraherer ikke fra det væsentlige, nemlig dine noter.

Det, jeg især bemærkede, var appens fleksibilitet. Du kan nemt oprette forskellige notesbøger for at organisere dine tanker bedre. Har du brug for at holde styr på arbejdet? Opret en arbejdsnotesbog. Skal du planlægge ferien? Der er plads til det også. Mulighederne er nærmest uendelige.

Funktioner der skiller sig ud

En af de funktioner, jeg virkelig satte pris på, er muligheden for at synkronisere dine noter på tværs af enheder. Det betyder, at du kan starte en note på din smartphone og fortsætte på din tablet eller computer uden problemer. Dette er især praktisk, hvis du ofte skifter mellem enheder i løbet af dagen.

Derudover tilbyder appen forskellige formateringsmuligheder. Du kan lave lister, tilføje billeder, og endda vedhæfte dokumenter til dine noter. Dette gør det til et kraftfuldt værktøj, uanset om du skriver en simpel indkøbsliste eller arbejder på et mere komplekst projekt.

Brugervenlighed og tilpasning

Jeg blev også imponeret over, hvor nemt det er at tilpasse Notebooks Pro til ens egne behov. Du kan ændre layoutet, justere skrifttypen og tilføje tags til dine noter for at gøre dem lettere at finde senere. For dem af os, der elsker struktur og orden, er dette en guds gave.

Appen understøtter også håndskrift, hvilket er en dejlig funktion for dem, der foretrækker at skrive med en stylus. Det føles næsten som at skrive i en rigtig notesbog, men med alle fordelene ved digital teknologi.

Integrationer og ekstrafunktioner

En anden fordel ved Notebooks Pro er dens integration med andre apps og tjenester. Du kan nemt importere og eksportere noter fra populære tjenester som Google Drive og Dropbox, hvilket gør det let at dele dine tanker med andre eller sikre, at de er sikkerhedskopieret.

Der er også en indbygget søgefunktion, som er både hurtig og præcis. Det sparer dig for en masse tid, når du leder efter en specifik note blandt mange.

Alt i alt har min oplevelse været positiv, især når jeg bruger appen til at samle noter efter emne og vende tilbage til dem senere. Jeg ville dog ikke vælge den som et fuldt projektstyringsværktøj eller som erstatning for en sikker app til følsomme oplysninger. Hvis notesbøger, søgning og fleksibel organisering passer til din hverdag, synes jeg, den er værd at overveje; hvis du kun har brug for en enkelt hurtig liste, findes der enklere valg.

Jeg kan varmt anbefale at give Notebooks Pro en chance, især hvis du leder efter en pålidelig og funktionel notesbogsapp. Det er en af de apps, der hurtigt kan blive uundværlig i din daglige rutine.